Emergency Meeting in the Hallway

Cap: New Era / Glasses: Lewi's / Sweater: Closed /
Bag: Proenza Schouler / Denims: H&M / Shoes: Topshop

Finden bei Euch Krisensitzungen auch im Hausflur statt?

Bei uns in der Familie gibt es immer wieder Themen, die eine Klärung erfordern. Sehr oft geschieht das im Rahmen unserer gemeinsamen Abendessen oder mittels eines Vieraugengesprächs.

Da sich in den letzten Wochen jedoch ziemlich viel Brennstoff angesammelt hatte, fasste ich den Beschluss, die offenen Themen diesmal auf eine ganz andere Art und Weise anzugehen als bisher.

Daher lud ich gestern Abend alle Mitglieder unserer Familie hochoffiziell zu einer festgesetzten Uhrzeit in unseren Hausflur ein. Vor dem Eintreffen der Teilnehmer bereitete ich das Meeting nach meinen Überlegungen vor, was bedeutete, ein Flipchart an unsere Haustüre zu pinnen und Stühle um unsere Haustüre herum zu gruppieren. Außerdem legte ich Moderationskarten und Marker bereit.

Einer nach dem anderen trudelten die Mitglieder unserer Familie ein und eines unserer erwachsenen Kinder fragte mit langem Gesicht: „Was soll denn das jetzt bloß wieder? Wir hätten doch einfach auch in der Küche hocken bleiben können.“

Bestimmt schüttelte ich den Kopf: „Nein, denn ich habe mir überlegt, dass wir die Themen, die heute anstehen, schon so oft in ähnlicher Form in der Küche besprochen haben. Ich hoffe, dass eine andere Umgebung als gewöhnlich zusammen mit Aufzeichnungen hilft, dass sich alle besser merken, was wir ausmachen werden. Deswegen sitzen wir heute alle im Hausflur und werden das, was wir erarbeiten, auch auf dem Flipchart notieren.“

Erfreut stellte ich im Laufe unseres Familienmeetings fest, dass die anfänglich sichtbare Unlust der Teilnehmer sich tatsächlich in engagiertes Mitmachen veränderte. Unsere Tochter schrieb eifrig unsere Erkenntnisse auf die Moderationskarten und mein lieber Mann fasste alles abschließend auf dem Flipchart zusammen.

Als wir nach einer guten Stunde zu einem für alle erfreulichen Konsens gekommen waren, konnte ich einer Feedbackrunde nicht widerstehen. Und zu meinem Entzücken waren die Rückmeldungen durchweg positiv und jetzt bleibt nur zu hoffen, dass unsere Vereinbarungen von allen wie besprochen umgesetzt werden.

Allerdings musste ich ein wenig schmunzeln, als ich kurz nach unserem Meeting per E-Mail von meinem Mann eine Einladung für ein „Review-Meeting in der Familie zum weiteren Zusammenleben“ erhielt, der ich natürlich auf der Stelle sehr gerne zusagte. Jetzt bin ich nämlich direkt erleichtert, dass ich nicht als einzige in unserer Familie Geschäftsgebaren bei unseren Familienbelangen zeige.

In welchem Rahmen diskutiert Ihr anstehende Themen in Eurer Familie? Glaubt Ihr, dass man durch eine strukturierte Vorgehensweise generell mehr erreichen kann? Verschickt Ihr auch privat Termine per E-Mail?

Und weil mir es zur rechten Zeit so vorkommt, als wenn eine Familie wie eine kleine Firma geführt werden muss, habe ich mir als Hintergrund für mein heutiges Outfit mit dem grauen Closed Sweatshirt, dem blassblauen Mantel, der blauen Cropped-Flare-Jeans und den silbernen Schuhen extra ein Firmengebäude ausgesucht …

Do you also hold emergency meetings in your hallway?

In our family there are always issues that require clarification. Very often this happens in the context of our daily dinner in the kitchen or by means of a four-eyes conversation.

Since, however, quite a lot of hot topics accumulated in the past few weeks, I took the decision to clarify the themes in an entirely different way than previously.

Therefore, I invited last evening all family members officially for a meeting in our hallway. Before the arrival of the participants, I prepared the meeting accordingly my strategy, which meant to pin a flipchart on our doorstep and to group chairs around our doorstep. Further, I placed cards and markers ready.

One by one the members of our family arrived in the hallway and one of our grown up children pull a long face and asked: "What's all this good for? We should have simply remained in the kitchen!"

Emphatically, I shook my head: "No, because we already discussed some of the topics we have today on our agenda already so often in our kitchen. I hope that an different environment than usual along with notes will help that we all remember better what we fix in the context of the meeting. That's why we sit today all in the hallway here and why we will everything we work out write down on the flip chart."

Delighted, I discovered in the course of our family meeting that the initially visible displeasure of the participants actually changed in committed participation. Our daughter wrote diligently our findings on cards and my lovely husband took everything conclusively together on the flip chart.

When after an hour we reached a pleasing consensus for all, I could not resist to ask for feedback. And to my pleasure, the feedback was overwhelmingly positive and now we can only hope that our agreements will be implemented by all family members.

But I had to chuckle as I received shortly after our meeting an invitation via email from my husband with the subject "Review family meeting for further coexistence". I confirmed this invitation on the spot and now I'm honestly directly relieved that I'm not the only one in our family who shows business behaviour in our family matters.

In what context are you discussing in your family upcoming topics? Do you think that you generally can achieve more through a structured approach? Do you send your privately appointments via email?

And because I have at the right time the impression that a family must be controlled like a small company, I have chosen as a background a company building for my outfit of today with the grey Closed Sweatshirt, the pale blue coat, the blue cropped flare jeans and the silver shoes ...

I know as well more private kind of companies

I have to admit I use business methods also in the context of my family